+7 (499) 110-86-37Москва и область +7 (812) 426-14-07 Доб. 366Санкт-Петербург и область

Вопросы к секретарю на собеседовании

Вопросы к секретарю на собеседовании

Итак, вы нашли интересующую вас вакансию , направили на желаемую должность свое резюме и сопроводительное письмо , и вас пригласили на собеседование. Что дальше? Как вести себя на собеседовании и как пройти интервью это, пожалуй, самые главные вопросы на данном этапе. В этой статье я поделюсь с вами своими наблюдениями о собеседовании секретаря. К слову сказать, эти рекомендации помогут вам не только на собеседовании секретаря , но и при прохождении интервью на другие должности. И хотя знание определенных техник и правил прохождения интервью, безусловно, повысит ваши шансы на получение желаемой должности, но не является гарантией.

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему - обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефонам, представленным на сайте. Это быстро и бесплатно!

Содержание:

Опросник для претендента на должность секретаря руководителя

Если вам предстоит собеседование на должность секретаря-референта, то вам будет полезно узнать, что существует целый ряд методов подготовки, следуя которым, вы сможете добиться успеха на собеседовании и обеспечить себе максимальные шансы на получение работы. При создании этой статьи над ее редактированием и улучшением работали авторы-волонтеры.

Категории: Поиск работы. Как подготовиться к собеседованию на должность секретаря—референта Информация об авторе. Узнайте больше о должностных обязанностях секретаря-референта. В этот список входят, как правило, организация встреч для руководителя, поддержание бумажной и электронной систем регистрации документов, ведение записей, использование баз данных для внесения и формирования информационных отчетов, работа с многоканальным телефоном переадресация звонков , а также подготовка некоторых документов, таких как докладные записки и исходящие письма бумажные и электронные.

Соберите информацию о компании. При подготовке к любому собеседованию, необходимо собрать максимум информации об организации, в которую вы хотите устроиться на работу. Так, вы покажете работодателю, что заинтересованы в получении именно этой должности, а не находитесь отчаянном поиске любой работы. Ознакомьтесь с вакансией. У каждого работодателя свои требования к уровню профессионализма, квалификации будущего сотрудника, а также свое понимание его функциональных обязанностей.

Важной частью подготовки к собеседованию является изучение особенностей той вакансии, на которую вы подали резюме. Если для одного работодателя приоритетом является своевременность и пунктуальность, то для другого важна гибкость и креативное мышление.

Будьте готовы рассказать о прошлой работе, вашем опыте, профессиональных навыках, а также о ваших сильных и слабых сторонах. Приготовьте краткое, лаконичное объяснение, относящееся к конкретной должности в рамках этого собеседования. Просмотрите свое резюме. Вы должны быть готовы отвечать на вопросы по нему. К тому же, следует убедиться в том, что в нем отражена актуальная информация, подтверждающая ваши навыки работы секретарем-референтом. Попрактикуйтесь в скоропечатании.

Очень часто при выборе секретаря-референта, на собеседованиях проводится тестирование по ручному введению данных на время скорость печати. Это значит, что часть времени, отведенного на подготовку к предстоящему собеседованию вы должны уделить практике скоропечатания и развитию навыков работы с десятичной клавиатурой. Сформулируйте ответы на стандартные вопросы, которые обычно задают на собеседованиях, когда выбирают секретаря-референта.

Будьте готовы продемонстрировать свои знания в следующих областях: Вы должны суметь объяснить, как организовывается рабочий день руководителя, указать какие для этого используются методы, как устанавливаются напоминания и решаются конфликты планирования.

Обязанности секретаря-референта часто включают в себя работу с клиентами. Референт принимает звонки, встречает клиентов и заказчиков и является связующим звеном между руководителем и его бизнес партнерами. Будучи секретарем-референтом, вы можете иметь доступ к конфиденциальной информации. Будьте готовы объяснить на собеседовании, что вы планируете предпринимать для защиты закрытых сведений и как работать с ними.

Способность выполнять несколько задач одновременно — это обязательное требование к секретарю-референту, так что приготовьтесь привести примеры того, как вы выполняете несколько действий в одно и то же время.

Сфокусируйтесь на тайм-менеджменте управлении временем , организации и делегировании задач когда это допустимо. Вам придется работать с разнообразными компьютерными программами и офисным оборудованием. В рамках вашей подготовки к собеседованию перечислите свои навыки в данных областях.

Отрепетируйте ответы на вопросы. Вам не следует заучивать все ответы наизусть , но вы наверняка будете чувствовать себя комфортнее, если сможете отвечать на поставленные вопросы быстро и четко. Продумайте свой внешний вид. Секретари-референты работают почти на всех предприятиях, во всех сферах деятельности, поэтому важно одеться согласно регламенту, установленному в той бизнес среде, в которую вы хотите попасть.

Позвоните администратору и поинтересуйтесь имеющимися стандартами внешнего вида, и, отталкиваясь от этой информации, но с небольшим отступлением, подберите себе костюм для собеседования. К примеру, если дресс-код данной компании требует ношения деловой одежды, то попробуйте разнообразить стандартный офисный образ ярким блейзером. Советы Как только вы почувствуете себя уверенней, попросите друга сыграть роль работодателя, чтобы воспроизвести все интервью полностью.

Так вы сможете подготовиться и к возможному тестированию. Если вы не можете привлечь стороннюю помощь, попрактикуйтесь перед зеркалом. Начните подготовку к собеседованию заблаговременно, чтобы к назначенному дню вы были во всеоружии. В течение 48 часов после собеседования, пошлите лицу, проводящему его благодарственное письмо. Используйте эту возможность также для выражения заинтересованности в данной работе, напомните о своих умениях, востребованных в работе секретаря-референта.

Дополнительные статьи. Информация о статье wikiHow работает по принципу вики, а это значит, что многие наши статьи написаны несколькими авторами. Была ли эта статья полезной? Да Нет. Куки помогают сделать WikiHow лучше. Продолжая использовать наш сайт, вы соглашаетесь с нашими куки правилами.

Наугад Написать статью.

Подбор секретаря только на первый взгляд является простым делом. Основные функции секретаря это : прием посетителей, телефонных звонков, обработка входящей-исходящей документацией, обеспечение и организация работы руководителя и техническое обеспечение приемной офиса.

Вопросы секретарю на собеседовании задают, чтобы проверить следующие компетенции:. Такие качества как внимательность, аккуратность, знание английского языка проверяются тестами. Тесты можно также применить для проверки потенциала кандидата. Прочитайте вопросы для секретаря на собеседовании, это поможет Вам лучше подготовиться.

Секретарь: о чём спрашивают на собеседовании

Активировать демодоступ. Руководитель предложил мне подготовить опросник для поиска второго помощника руководителя — секретаря. Какие вопросы и в какой последовательности лучше задать соискателю? На собеседовании с соискателем на должность секретаря задайте эти вопросы:. Вы можете дополнить список вопросов в зависимости от того, какие качества секретаря наиболее востребованы в вашей компании. Главное правило, вопросы должны быть нейтральными, предполагать открытые ответы.

Какие вопросы задать секретарю?

Вы — офис-менеджер крупной компании АВС и получили анкету кандидата на должность секретаря приемной. Стажер службы управления персоналом подготовил для Вас три перечня вопросов для отборочного собеседования и спросил, какой из них Вы будете использовать. Для выполнения задания используйте приложения: Вопросы для проведения отборочного собеседования; Анкету поступающего на работу; Описание должности, а также — материалы лекционного занятия и соответствующего раздела компендиума. Один из младших секретарей только что ушел в кафетерий — у него минутный перерыв.

ПОСМОТРИТЕ ВИДЕО ПО ТЕМЕ: Профиль секретаря. Анна Кулик
Если вам предстоит собеседование на должность секретаря-референта, то вам будет полезно узнать, что существует целый ряд методов подготовки, следуя которым, вы сможете добиться успеха на собеседовании и обеспечить себе максимальные шансы на получение работы. При создании этой статьи над ее редактированием и улучшением работали авторы-волонтеры.

Итак, Вас пригласили на собеседование. Что дальше? Как вести себя на собеседовании и как пройти интервью? Зачастую, к сожалению, мало опыта работы, профессиональных навыков, знаний, квалификаций, которые имеет соискатель. И хотя знание определенных правил прохождения собеседования, безусловно, повысит Ваши шансы на получение желаемой должности, но не является гарантией. Собеседование на должность секретаря часто проводится в несколько этапов. Первый этап - это собеседование с менеджером по персоналу. Кстати, первичное собеседование секретаря может проводиться не только лично, но и удалённо по телефону. Затем Вы, скорее всего, будете беседоватья с директором по персоналу и потом - с президентом компании. Возможно и наоборот - сначала с непосредственным начальником если это не директор и не президент , а потом - с директором по персоналу.

Собеседование секретаря

Секретарь - очень популярная профессия. Любая организация уважать сама себя меньше будет, если за стойку ресепшен секретаря не посадит. Так получилось, что в моей компании заведую секретарями я.

Скорее всего, собеседование будет проводить именно тот человек, с которым вам и придётся работать. Поэтому с самого начала ведите себя вежливо, позитивно и профессионально.

Активировать демодоступ. Расскажем, как организовать собеседование секретаря, о чем спрашивать офис-менеджера и как HR-у оценить качества и навыки кандидата. Бонус — образцы нужных документов. На манеры, коммуникативные навыки и внешний вид секретаря будут обращать внимание и сотрудники, и клиенты, и партнеры компании. Он как визитная карточка организации или лицо компании, миновать общения с которым сложно, а иногда и вовсе нереально. А секретарь-референт, помимо всего прочего, должен хорошо разбираться в принципах и специфике работы организации, а также уметь находить общий язык с непосредственным руководителем. Сотрудник должен в целом соответствовать должности, разбираться в основных функциях, уметь работать с документацией, знать особенности работы руководителя. Кроме того, он постоянно общается с людьми, поэтому высокий уровень грамотности просто необходим.

Мы подобрали список вопросов, которые могут задать на собеседовании кандидату на должность секретаря или офис-менеджера.

Собеседование на должность секретаря

.

Собеседование секретаря: как выбрать лучшего помощника

.

.

.

.

.

Комментарии 2
Спасибо! Ваш комментарий появится после проверки.
Добавить комментарий

  1. Дорофей

    А для мусора наказание где ?мало вам погибших пацанов на мотоциклах без прав без доков даже если он пян и чо гоняца пока пацан в 15 лет розобеца пишут в комментах мол все правильно так им и надо а вашы сыновья сядут на трандулеты а мусор будет пян и увидете что будет .

  2. Бронислава

    Чувак, ти про логопеда слышал?

© 2018-2019 ovk-proekt.ru